Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
1. Office
Button 
2. Quick
Access Toolbar 
|
No
|
Nama
icon
|
gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Save
|
 |
untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan
atau yang masih sedang dikerjakan.
|
|
2
|
Undo
|
 |
membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
|
|
3
|
Redo
|
 |
untuk membatalkan redo.
|
|
4
|
New
|
 |
untuk membuat lembar kerja yang baru.
|
|
5
|
Open
|
 |
untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita
buat di Microsoft Excel.
|
|
6
|
E-mail
|
 |
untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat
lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
|
|
7
|
Quick Print
|
 |
mencetak dokumen ke printer secara cepat.
|
|
8
|
Print Preview
|
 |
untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
|
|
9
|
Spilling
|
 |
Untuk
mencari cosa kata, kamus.
|
|
10
|
Sort Ascending
|
 |
untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil
sampai yang terbesar.
|
|
11.
|
Sort Descending
|
 |
untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar
sampai yang terkecil
|
3. Control
Menu
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Minimize
|
 |
mengecilkan tampilan window
|
|
2
|
Maximize
|
 |
memperbesar tampilan window
|
|
3
|
Clouse
|
 |
menutup program
|
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab
menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam
ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap
tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada
beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan
kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab
home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add
ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut,
juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang
disisipkan
a) Tab Home
ü Clipboard
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Paste / ctrl+v
|
 |
Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
|
|
2
|
Cut / ctrl+x
|
 |
Memindahkan objek ke clipboard
|
|
3
|
Copy / ctrl+ c
|
 |
Menyalin objek ke clipboard
|
|
4
|
Format
painter
|
 |
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk
ditempatkan di dokumen lain.
|
ü Font
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Bold
|
 |
Cetak tebal
|
|
2
|
Italic
|
 |
Cetak miring
|
|
3
|
Underline
|
 |
Cetak garis bawah
|
|
4
|
Doublu underline
|
 |
Cetak
double garis bawah
|
|
4
|
Border
|
 |
Membuat garis tepi pada sel aktif
|
|
5
|
Fill Color
|
 |
Mewarnai background sel yang dipilih
|
|
6
|
Font Color
|
 |
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
|
|
7
|
Font Size
|
 |
Mengubah ukuran font
|
|
8
|
Jenis Font
|
 |
Mengubah jenis font.
|
|
9
|
Grow Font
|
 |
Memperkecil Font
|
|
10
|
Shirnk Font
|
 |
Memperbesar font.
|
ü Alignment
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Top
Align
|
 |
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
atas.
|
|
2
|
Middle
|
 |
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
tengah.
|
|
3
|
Battom Align
|
 |
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
bawah.
|
|
4
|
Align Text Left
|
 |
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
kiri
|
|
5
|
Center
|
 |
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
tengah.
|
|
6
|
Align Text Right
|
 |
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
kanan.
|
|
7
|
Orientation
|
 |
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
bawah.
|
|
8
|
Decrease Indent
|
 |
Mengurangi jarak indentasi.
|
|
9
|
Increase Indent
|
 |
Menambah jarak indentasi.
|
|
10
|
Wrap Text
|
 |
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya
untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
|
|
11
|
Marge and Center
|
 |
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan
meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
|
ü Number
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Number Format
|
 |
Memformat data-data bertipe angka.
|
|
2
|
Accounting Number Format
|
 |
Memformat data numerik dengan format currency atau
mata uang.
|
|
3
|
Percent Style
|
 |
Memformat data numerik dengan format persen.
|
|
4
|
Comma Style
|
 |
Memformat data numerik dengan format akutansi
|
|
5
|
Increase Decimal
|
 |
Menambah jumlah digit angka desimal.
|
|
6
|
Decrease Decimal
|
 |
Mengurangi jumlah digit angka desimal
|
ü Styles
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Conditional Formatting
|
 |
Memformat tabel-tabel data berdasarkan
kriteria/kondisi khusus.
|
|
2
|
Format as Table
|
 |
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa
sel menjadi suatu format tabel.
|
|
3
|
Cell Styles
|
 |
Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai
pilihan format.
|
ü Cells
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Insert Cells
|
 |
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
|
|
2
|
Delete Cells
|
 |
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
|
|
3
|
Format
|
 |
Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris dan kolom.
|
ü Editing
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
AutoSum
|
 |
Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah
ditentukan.
|
|
2
|
Fill
|
 |
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range.
|
|
3
|
Clear
|
 |
menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi, format dan komentar sel.
|
|
4
|
Sort and Filter
|
 |
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,
begitu juga sebaliknya.
|
|
5
|
Find and Select
|
 |
Mencari dan mengganti data secara otomatis.
|
b) Tab Insert
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Tables
|
 |
Menyisip pivotable untuk dat-data table yang
kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
|
|
2
|
Illustrations
|
 |
Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan
smartart grafik.
|
|
3
|
Charts
|
 |
menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam
data dokumen.
|
|
4
|
Text
|
 |
Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt,
tanda tangan objek, dan simbol.
|
|
5
|
Links
|
 |
Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data
dengan web atau program tertentu.
|
c) Tab Page Layout
ü Themes
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Themes
|
 |
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang
dikerjakan.
|
ü Page Setup
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Margins
|
 |
Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak
tulisan terhadap tepi kertas.
|
|
2
|
Orientations
|
 |
Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua
pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
|
|
3
|
Size
|
 |
Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
|
|
4
|
Print Area
|
 |
Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak
range yang diblok saja.
|
|
5
|
Breaks
|
 |
Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau
memisahkan halaman sheet dokumen.
|
|
6
|
Background
|
 |
Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
|
|
7
|
Print Titles
|
 |
Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak
berulang.
|
ü Scale to Fit
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Width
|
 |
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan
dengan ukuran lebar kertas.
|
|
2
|
Height
|
 |
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan
dengan ukuran tinggi kertas.
|
|
3
|
Scale
|
 |
Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan
memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
|
ü Sheet Options
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Sheet Options
|
 |
Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara
baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
|
ü Arrange
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
|
1
|
Bring to Font
|
 |
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
depan.
|
|
|
2
|
Send to Back
|
 |
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
belakang.
|
|
|
3
|
Selection Pane
|
 |
Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang
digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan.
|
|
|
4
|
Align
|
 |
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri
(left), kanan (right), tengah (center/middle)
|
|
|
5
|
Group
|
 |
Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam
suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
|
|
|
6
|
Rotate
|
 |
Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah
terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.
|
|
d) Tab Formulas
ü Function Library
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Insert Function
|
 |
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
|
|
2
|
AutoSum
|
 |
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range
tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data
terendah, dan fungsi lainnya.
|
|
3
|
Recently Used
|
 |
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
|
|
4
|
Financial
|
 |
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
|
|
5
|
Logical
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
|
|
6
|
Text
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
|
|
7
|
Date and time
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan
waktu dan tanggal.
|
|
8
|
Lookup and Reference
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan
tabel.
|
|
9
|
Math and Trig
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
|
|
10
|
More Functions
|
 |
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi
statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
|
ü Defined Names
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Name Manager
|
 |
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan
mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini
dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
|
|
2
|
Define Name
|
 |
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih
dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
|
|
3
|
Use in Formula
|
 |
Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai
pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu
rumus atau formula.
|
|
4
|
Create from Selection
|
 |
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun
baris secara otomatis.
|
ü Formula Auditing
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Trace Precedents
|
 |
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel
hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
|
|
2
|
Trace Dependents
|
 |
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang
mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
|
|
3
|
Remove Arrows
|
 |
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh
Trace Precedents dan Trace Dependents.
|
|
4
|
Show Formulas
|
 |
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
|
|
5
|
Error Checking
|
 |
Memeriksa kesalahan suatu rumus.
|
|
6
|
Evaluate Formula
|
 |
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
|
|
7
|
Watch Window
|
 |
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk
memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
|
ü Calculation
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Calculation Options
|
 |
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau
dihitung.
|
|
2
|
Calculate Now
|
 |
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
workbook yang sedang dikerjakan.
|
|
3
|
Calculate Sheet
|
 |
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
sheet yang sedang dikerjakan.
|
e) Tab Data
ü Get External
Data
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
From Access
|
 |
Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft
Access.
|
|
2
|
From Web
|
 |
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
|
|
3
|
From Text
|
 |
Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
|
|
4
|
From Other Source
|
 |
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber
lain selain yang diatas.
|
|
5
|
Existing Connections
|
 |
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
|
ü Connections 
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Funsi icon
|
|
1
|
Refresh All
|
 |
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber
data.
|
|
2
|
Properties
|
 |
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
|
|
3
|
Edit Links
|
 |
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
|
ü Sort & Filter
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Sort A to Z
|
 |
Mengurutkan data dari kecil ke besar.
|
|
2
|
Sort Z to A
|
 |
Mengurutkan data dari besar ke kecil.
|
|
3
|
Sort
|
 |
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
|
|
4
|
Filter
|
 |
Menyaring data
|
ü Data Tools
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Text to Columns
|
 |
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan
sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan
nama dari nama pertama dan kedua.
|
|
2
|
Remove Duplicates
|
 |
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
|
|
3
|
Data Validations
|
 |
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar
data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
|
|
4
|
Consolidate
|
 |
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
|
|
5
|
What-If Analysis
|
 |
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk
formula yang terdapat dalam sheet.
|
ü Outline
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Outline
|
 |
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang
berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang
terpilih.
|
f) Tab Review
ü Proofing
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Spelling and Grammar
|
 |
Mengecek ejaan dan tata bahasa.
|
|
2
|
Research
|
 |
Membuka jendela task pane Research.
|
|
3
|
Thesaurus
|
 |
Mencari persamaan arti kata.
|
|
4
|
Translate
|
 |
Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
|
ü Comments
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
New Comment
|
 |
Menambahkan komentar.
|
|
2
|
Delete Comment
|
 |
Menghapus komentar.
|
|
3
|
Show/Hide Comment
|
 |
Menampilkan/menyembunyikan komentar.
|
|
4
|
Show All Comment
|
 |
Menampilkan seluruh komentar.
|
ü Changes
|
No
|
Nama icon
|
Gambar icon
|
Fungsi icon
|
|
1
|
Protect Sheet
|
 |
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam
sheet tersebut.
|
|
2
|
Protect Workbook
|
 |
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu
workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap
data dalam workbook tersebut.
|
|
3
|
Share Workbook
|
 |
Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang
lain bisa mengakses file itu juga.
|
|
4
|
Protect and Share Workbook
|
 |
Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada
orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap
file itu.
|
|
5
|
Allow Users to Edit Ranges
|
 |
Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap
data yang dibagi atau di-sharing.
|
|
6
|
Track Changes
|
 |
Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file
workbook yang dipakai bersama.
|
g) Tab View
ü Workbook View
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Normal
|
 |
Menampilkan dokumen secara normal
|
|
2
|
Page
|
 |
Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman
(hasil cetakan).
|
|
3
|
Page Break Preview
|
 |
Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
|
|
4
|
Full Screen
|
 |
Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
|
ü Zoom
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Zoom
|
 |
Memperbesar/memperkecil tampilan.
|
|
2
|
100%
|
 |
Menampilkan ukuran sebenarnya.
|
|
3
|
Zoom to selection
|
 |
Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
|
ü Windows
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
New Window
|
 |
Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
|
|
2
|
Arrange All
|
 |
Menmpilkan semua dokumen.
|
|
3
|
Freeze Panes
|
 |
Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
|
|
4
|
Split
|
 |
Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat
lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
|
|
5
|
Hide
|
 |
Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
|
|
6
|
Save Workspace
|
 |
Menyimpan lingkungan kerja.
|
|
7
|
Switch window
|
 |
Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
|
ü Macro
|
No
|
Nama
icon
|
Gambar
icon
|
Fungsi
icon
|
|
1
|
Macro
|
 |
Membuat
macro
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar